Discreet. Doeltreffend. Direct inzetbaar.
In tijden van tijdelijke onderbezetting – door bijvoorbeeld zwangerschapsverlof, ziekte of een plotseling capaciteitsgebrek – sta ik klaar als ervaren executive assistant ad interim. Met mijn jarenlange ervaring op directieniveau bied ik rust en continuïteit in hectische of veranderlijke periodes. Ik stap snel in, beweeg moeiteloos mee binnen bestaande structuren en lever direct toegevoegde waarde.
Mijn kracht ligt in het creëren van overzicht, het bewaken van structuur en het soepel laten verlopen van processen. Of het nu gaat om een veeleisende bestuurssecretarisrol, het ondersteunen van meerdere directieleden of het zelfstandig coördineren van projecten – ik zorg dat alles klopt, tot in de details.
Projectmatig inzetbaar
Naast operationele ondersteuning ben ik uitstekend inzetbaar voor projectmatige trajecten, zoals executive search en selectie op board- en C-level. Ik bewaak de planning, onderhoud de communicatie met kandidaten en stakeholders, en zorg dat alle stappen in het proces zorgvuldig worden gecoördineerd. Diskretie, zorgvuldigheid en snelheid zijn hierbij vanzelfsprekend.
Ook als personal assistant
Naast mijn rol op strategisch en projectmatig niveau ben ik ook thuis in het persoonlijke, dagelijkse supportwerk dat hoort bij een klassieke PA-rol. Denk aan agendabeheer, het regelen van reizen, privéondersteuning, het verzorgen van representatie en het fungeren als vertrouwd aanspreekpunt. Altijd met oog voor detail, timing en de juiste tone of voice – zakelijk én persoonlijk.
Wat ik onder andere verzorg:
- Organisatie en planning van (online) vergaderingen en webinars
- Strategisch meedenken over opzet, doel en impact
- Verzorgen van interne en externe communicatie & uitnodigingen
- Boeken en coördineren van locaties en reizen
- Behartigen van belangen van directie of opdrachtgever
- Discreet notuleren en vastleggen van (digitale) bijeenkomsten
- Volgen en bewaken van actiepunten en deadlines
- Ondersteuning bij executive recruitment- en selectieprocessen
- Agendabeheer, e-mailmanagement, correspondentie
- Ondersteuning bij persoonlijke en representatieve taken
- Inrichten van overzichtelijke, digitale archieven
- …en nog veel meer, afgestemd op uw wensen
Betrokken, betrouwbaar en bovenal: ontzorgend.
Mijn doel? Zorgen dat u en uw team zich kunnen focussen op waar u écht goed in bent. Ik zorg dat de rest soepel verloopt.